GED / SAE DocView
Plan de classement unique, table des pièces et aperçu — pour retrouver un justificatif d’hospitalité 18 mois après, sans Drive ni cartons.
Cas démo — rappel 18 mois après
Le COCCA (Coupe Continentale D-2024-0187) conteste 12 450 000 FCFA d’hospitalité VIP. Le reçu BICICI est indexé — pas les archives papier.
Pièce | Type | Client | Dossier | Année | SAE |
|---|---|---|---|---|---|
Reçu de virement BICICI — 12 450 000 FCFA JST-2025-4412 | Justificatif de paiement | COCCA | D-2024-0187 | 2025 | Archivé |
Facture définitive F-2024-0187 FAC-2024-0187 | Facture | COCCA | D-2024-0187 | 2024 | Archivé |
Bon de commande BC-2024-0441 BC-2024-0441 | Bon de commande | COCCA | D-2024-0187 | 2024 | Archivé |
Contrat-cadre hospitalité 2024-2026 CTR-2024-011 | Contrat | COCCA | D-2024-0187 | 2024 | Archivé |